Unit Audit Kualiti
Unit Dokumentasi Dan Pentadbiran
- Merancang dan menyelaras pelaksanaan semua kegiatan berkaitan Audit Kualiti Dalaman ISO 9001:2015, MS 1900:2014, ISO/IEC 27001, MS ISO/IEC 17025.
- Merancang dan menyelaras pelaksanaan semua kegiatan berkaitan Audit Pemantauan/ Pensijilan Semula ISO 9001:2015, MS 1900:2014, ISO/IEC 27001, MS ISO/IEC 17025 yang dilaksanakan oleh badan pensijilan/SIRIM.
- Memantau tindakan penyelesaian terhadap ketakakuran Universiti dari Audit Kualiti Dalaman dan Audit Pemantauan/ Pensijilan Semula ISO 9001:2015, MS 1900:2014, ISO/IEC 27001, MS ISO/IEC 17025.
- Menyelaras pelaksanaan kursus/ bengkel/ latihan berkaitan Audit Kualiti Universiti bagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) USIM
- Menyelaras pelaksanaan Pra -Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Kualiti, Risiko, Syariah dan Inovasi (JPKRSI).
- Menyelaras pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Kualiti, Risiko, Syariah dan Inovasi (JPKRSI) USIM.
- Melaksana dan memastikan kerangka Pengurusan Risiko Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Universiti dipatuhi.
- Menyelaras Laporan Mesyuarat Pengurusan Kualiti USIM
- Merancang, menyelaras melaksana, dan memantau tindakan aktiviti pindaan dokumen, serta mengawal dokumentasi bagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) selaras dengan keperluan standard, dokumen kualiti serta peraturan yang sedang berkuatkuasa.
- Menyelaras dan memantau kegiatan penghasilan dokumen baru bagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) selaras dengan keperluan standard, dokumen kualiti serta peraturan yang sedang berkuatkuasa.
- Mengurus dan menyelenggara Manual Kualiti dan dokumentasi bagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) di bawah CQA.
- Menyelaras pelaksanaan kursus/ bengkel/ latihan berkaitan Proses Kawalan Dokumen dan Rekod bagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) USIM
- Menyelaras pemantauan dan pengukuran Objektif Kualiti Universiti.
- Menyelaras pelaksanaan dan menyediakan laporan soal selidik kajian kepuasan pelanggan di bawah CQA.
- Merancang, menyelaras dan melaksanakan Hari Kualiti dan Inovasi USIM (HKI).
- Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan Pusat Jaminan Kualiti (CQA).
- Menyelaras Laporan Mesyuarat Majlis Pengurusan Kualiti (MPQ) Universiti Awam
- Pembangunan Fakulti/Pusat baharu
- Pembangunan program akademik baharu
- Penawaran kursus baharu
- Penstrukturan dan semakan semula kurikulum program akademik
- Penstrukturan dan semakan kursus-kursus sedia ada
- Permohonan Perakuan Akreditasi Sementara program (Provisional Accreditation, PA)
- Permohonan Perakuan Akreditasi program (Full Accreditation, FA) dan pematuhan Akreditasi Penuh
- Program Kerjasama – Francais, Dual Degree, Double Degree, Joint Degree, Offshore
- Penyelarasan Audit Kendiri/Audit Akreditasi/Audit Pematuhan/Audit Lokasi dan lain-lain audit oleh KPT, MQA atau Badan Profesional
- Semakan kertas kerja Mesyuarat JPPA Universiti dan Mesyuarat Senat Universiti berkaitan jaminan kualiti akademik dan akreditasi
- Penjumudan, pembekuan dan pelupusan program (JBL)
- Penyediaan data-data berkaitan jaminan kualiti akademik dan akreditasi – data myMohes, SETARA, data akreditasi, data untuk KPT/MQA dan lain-lain, dashboard program
- Pelaksanaan kursus/bengkel/latihan berkaitan jaminan kualiti akademik dan akreditasi
- Pengemaskinian dan penambahbaikan prosedur ISO, dashboard risiko dan peluang dan pencapaian objektif kualiti